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公告 網管 - 總務處 | 2015-07-17 | 人氣:661

職稱

工作執掌

總務處主任: 謝惠宇 主任

(一)擬定或修正有關事務之一切章則及計畫。
(二)規劃校舍營繕修建及分配事項。
(三)規劃校具,添置修理及分配事項。
(四)指導並督導本處職員處理有關事項。
(五)辦理應用物品之核購及核發事項。
(六)會同訓導處計劃全校衛生及警衛事項。
(七)簽訂財物修建租貸及購置之會同等並保管各有關資料。
(八)簽擬工友獎懲及任免事項。
(九)全校員生工友福利之籌劃事項。
(十)會同主計室擬定各項費用之支配事項。
(十一)執行校務會報校務行政會議及其他會議有關事務之決議。
(十二)執行校長交辦事項。
(十三)會同各處室接洽相關事務之事項。
(十四)核簽本處有關公文。
(十五)辦理本處職員工作調配及考核事項。
(十六)其他有關事務事項

事務組組長: 黃榮秀 組長

(一)承主任之命綜理本組業務。
(二)會同有關單位設計佈置學校環境及集合場地。
(三)擬辦校舍修理與計畫。
(四)辦理營繕工程之招標比價事項。
(五)辦理校產校具之整理登記及保管事項。
(六)辦理物品之採購保管及分發事項。
(七)編造財產目錄及財產增減表。
(八)監督營繕工程進行事項。
(九)管理校區清潔及消防事項。
(十)辦理工友之管理訓練及考核獎懲事項。
(十一)學生應用品之代辦事項。
(十二)調製有關總務圖表。
(十三)辦理教職員宿舍之管理事項。
(十四)辦理馬達水電之管理事項。
(十五)辦理校長主任交辦事項。
(十六)其他有關庶務事項。

出納組組長: 俞復芳 組長

(一)承主任之命綜理本組業務。
(二)掌管學校一切款項收支事項。
(三)保管現金證券公庫銀行票據及有關出納之各種事項。
(四)領發員工薪津及補助費。
(五)辦理校長主任交辦事項。
(六)其他有關出納事項。

文書: 陳文武 先生

(一)承主任之命綜理本組業務。
(二)文書之稽催。
(三)辦理收發登記及保管事項。
(四)行事曆之彙編。
(五)辦理檔案整理及分類事項。
(六)承辦全校性會議記錄事項(校務會議及行政會報)。
(七)辦理校長主任之交辦事項。
(八)統計公文處理時限資料造報處理成績月報。
(九)郵遞文件及郵費之登記與管理。
(十)記載學校日誌及學校大事記。

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